Чистота в документах - порядок в бизнесе
Предоставляем услуги по делопроизводству. Входите в Новый год с порядком в документах
Наши услуги
Аудит документов
Анализ вашей документации - процесс, который позволяет оценить эффективность документации, с которой вы работете. Сюда включаем проверку бумажной и электронной документации по всему жизненному циклу документа от создания до передачи в архив, их комплектность, безопасность и пр.
В результате вы получаете опись документов, отчет о текущей ситуации и рекомендации по улучшению.
Ведение документооборота
Выполняем функции вашего удаленного специалиста, который берет на себя работу по написанию должностных инструкций и других ЛНА, созданию проектов писем, договоров; готовим отчет по исполнению сроков контрольных поручений, создаем шаблоны, копируем и делаем дубликаты документов
Разовые услуги
Разработка проектов писем, договоров, бланков согласно ГОСТ;
подготовка устава, разработка должностных инструкций;
обновление нормативной документации, заверение документов;
проверка документов на полноту и правильность заполнения.
Примеры работ
Эффективность в каждом документе, доверие в каждом документе.
Начните оптимизировать документооборот уже сегодня!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие меры безопасности принимает OkeyDoki для защиты моих документов?
Мы в первую очередь уделяем внимание безопасности документов и реализуем надежные меры, включая шифрование, безопасное хранение и контроль доступа, для защиты конфиденциальной информации.
Как мы работаем?
Этап 1. Первичный консалтинг
Уточняем вводные по проекту, консультируем и по результатам готовим индивидуальное коммерческое предложение.
Этап 2. Подготовка
Анализируем текущее состояние документов, составляем шаблоны документов и договариваемся и предоставляем план работы.
Этап 3. Сотрудничаем на регулярной основе
Сопровождаем документооборот, готовим сводные отчеты и инфографику ваших процессов и наших результатах;
На случай, если вам понадобится от нас что-то срочно, находимся всегда на связи;
Контролируем качество - проверяем каждый документ перед передачей вам;
Соблюдаем законодательство на каждом этапе работы.
Для чего вести документооборот?
Команда OkeyDoki специализируется на документах и любит, что делает, поэтому:
вы выстраиваете операционные процессы - мы их поддерживаем;
вы экономите на поиске делопроизводителя и содержание его в штате, мы работаем на своей территории;
приводим документы в соответствие с действующим законодательством;
готовим вас к прохождению аудитов и проверок контролирующих органов Снижение до минимума, при прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов, риска получить штраф или административное наказание;